7 tips para el trabajo remoto con el uso de tecnologías en nube de AWS

7 tips para el trabajo remoto con el uso de tecnologías en nube de AWS

Hace algún tiempo algunas empresas creían que implementar el trabajo remoto o home office era una mala idea debido a que pensaban que sus colaboradores podrían perder más tiempo y no cumplir al 100% sus actividades que realizaban desde su oficina. Sin embargo, esta nueva normalidad nos ha demostrado que podemos llegar a ser igual de eficientes o más con el uso de tecnologías que permitan tener alta disponibilidad y facilidad de recursos.

Un estudio reciente realizado por FlexJobs, muestra que más del 60% de los empleados que se encuentran realizando trabajo remoto considera que su productividad aumento notablemente, gracias al uso de tecnologías que permiten seguir trabajando sin ninguna interrupción.

En compucloud te compartimos los siguientes tips que te permiten continuar operando sin importar en dónde se encuentren tus colaboradores y clientes.

Contar con escritorios virtuales para acceder a ellos desde cualquier dispositivo, lugar y momento.
Amazon Workspaceses una solución administrada y segura de escritorio como servicio (DaaS). Puedes utilizar Amazon WorkSpaces para aprovisionar escritorios Windows o Linux en solo unos minutos y también para escalar rápidamente con el objetivo de proporcionar escritorios a cualquier número de colaboradores.

1. Mantén la comunicación con los colaboradores de tu empresa y clientes, utiliza tecnologías que faciliten el contacto. 
   Amazon Chime te permite realizar reuniones, chatear y hacer videollamadas con una única aplicación segura. No necesitas cambiar entre aplicaciones para colaborar y puedes pasar instantáneamente de un chat a una llamada, compartir tu pantalla e incluso invitar a más personas a unirse a tu reunión. Cuando debas entrar en una reunión, Amazon Chime te llamará a todos tus dispositivos para ayudarle a garantizar que jamás te retrases y que las reuniones empiecen a su hora.
   

2. Aumenta la colaboración en contenido de manera segura y simplificada.
   Amazon WorkDocs es un servicio completamente administrado y seguro para la creación de contenido, almacenamiento y colaboración. Con Amazon WorkDocs, puedes crear, editar y compartir contenido de manera sencilla y, como se almacena de manera centralizada en AWS, puedes acceder a él desde cualquier lugar o dispositivo. Es fácil colaborar con otras personas, compartir contenido, comentarios y editar documentos de manera colaborativa.
   

3. Implementa un conmutador virtual en la nube para fortalecer la comunicación por voz, sin necesidad de un centro de contacto antiguo.
   Amazon Connect es un centro de contactos omnicanal en la nube fácil de usar que ayuda a las empresas a proporcionar un servicio al cliente superior. Permitiendo a los colaboradores contar con una extensión o canal de comunicación, por cualquier dispositivo que tenga internet, mediante el cual se conectan al centro de contacto y pueden responder y transferir llamadas.
   

4. Analiza tener tu infraestructura híbrida en la nube y Onpremise, o bien 100% en la nube.
   Conoce los diferentes tipos de migración a la nube, que te permita tener una alta disponibilidad de recursos de TI, para seguir operando de manera segura sin preocuparte por problemas físicos de tus servidores onpremise
   

5. Mide los avances de los colaboradores para analizar que otras tecnologías necesitan implementar o simplemente que puedan facilitar aún más sus actividades diarias.
   Ahora que se encuentran trabajando de manera remota, evalúa los avances que han tenido a comparación del trabajo que realizaban cuando estaban 100% en la oficina.
   Apostar por la aplicación de los puntos arriba mencionados, te ayudará a poner en marcha y de forma efectiva el trabajo remoto en la organización, sobre todo en momentos de contingencia en donde se deba aplicar esta forma de trabajo como única opción para continuar con la operación del negocio.
   

6. Repasa las buenas prácticas de seguridad a la hora de trabajar de manera remota. 
   Toma en cuenta las siguientes prácticas de seguridad al momento de estar trabajando de manera remota:

• Cifrar la información alojada en dispositivos móviles.

• Utilizar una red Wi-Fi que sea segura.

• Mantener dispositivos actualizados.

• Utilizar una VPN en caso de trabajar con redes públicas.

• Realizar back-ups regularmente.

• Proteger el equipo de trabajo con contraseña.

• Utilizar doble factor de autenticación para acceder a cuentas críticas.

• Tener siempre cerca los contactos de soporte técnico.

• Mantenerse informado acerca de nuevas amenazas.

Conoce estos y otros tips de trabajo remoto con la experiencia de un equipo experto cloud, el cual ha manejado esta manera de trabajar por años y ha apoyado a distintas organizaciones a facilitar el trabajo remoto y asegurar la continuidad del negocio con el uso de las tecnologías en nube de AWS.

Contáctanos para cualquier duda o comentario que tengas.